Importar Asientos

Esta herramienta permite cargar asientos contables desde archivos Excel. Es la función complementaria de Exportar Asientos y permite migrar datos entre empresas, recuperar respaldos, o cargar información desde otros sistemas.

¿Para qué sirve?

• Migración: cargar asientos exportados de otra empresa o sistema
• Recuperación: restaurar asientos desde un respaldo previo
• Carga inicial: al comenzar a usar ZetaSoftware, importar la contabilidad histórica
• Integración: cargar asientos generados por otros sistemas que exporten en el formato correcto

Formato del archivo

El archivo Excel debe respetar el formato generado por Exportar Asientos. Esto garantiza que la estructura y los campos sean correctos para su importación.

Si necesita crear un archivo desde cero:

Puede descargarlo un archivo desde Exportar Asientos y usarlo como base.
Es importante que ese archivo se utilice como plantilla, eliminando o sobrescribiendo los datos existentes, pero sin modificar su estructura (columnas, formatos, etc.).

De esta forma evita errores al momento de importar los asientos.

Proceso de importación

1. Cargar el archivo

Seleccioná el archivo Excel con los asientos a importar.

2. Revisión en Bandeja de Entrada

Los asientos se cargan en la Bandeja de Entrada para validación. Todavía no forman parte de la contabilidad.

3. Validación

En la Bandeja de Entrada, usá la opción Validar. El sistema verifica cada asiento:

• Verde: asiento válido, listo para importar
• Rojo: asiento con errores que requiere corrección

La validación verifica:

• Que las cuentas existan en el Plan de Cuentas
• Que el Debe iguale al Haber (asiento balanceado)
• Que las fechas estén dentro del Ejercicio Contable

4. Corrección de errores

Los asientos en rojo muestran el motivo del error. Podés:

• Corregirlos directamente en la Bandeja
• Eliminarlos y corregir el archivo Excel para reimportar
• Crear las cuentas faltantes en el Plan de Cuentas y volver a validar

5. Importación final

Una vez que todos los asientos estén válidos (en verde), usá la opción Importar en la Bandeja de Entrada. Los asientos pasan a formar parte de la contabilidad.

6. Informe

El sistema genera un PDF con el detalle de los asientos importados.

Requisitos previos

• El Ejercicio Contable destino debe estar creado y seleccionado como activo
• Las cuentas usadas en los asientos deben existir en el Plan de Cuentas
• Si usás Tipos de Asientos, deben estar configurados

Buenas prácticas

• Verificá el Plan de Cuentas antes: asegurate de que las cuentas del archivo existan en la empresa destino
• Importá por períodos: si tenés muchos asientos, importá mes a mes para facilitar la revisión
• Validá antes de importar: no importes asientos con errores; corregí primero
• Guardá el informe: el PDF generado es tu respaldo de lo que se importó

Relación con otras funcionalidades

• Exportar Asientos: Genera los archivos en el formato correcto para importar
• Bandeja de Entrada: Donde se revisan y validan los asientos antes de incorporarlos
• Plan de Cuentas: Las cuentas deben existir aquí para que la validación sea exitosa